Personvern og informasjonskapslar

Kven er ansvarleg?

Vest-Norges Brusselkontor er behandlingsansvarleg for personopplysningar som blir behandla gjennom nettsida og i samband med tenestene våre.

Vest-Norges Brusselkontor | West Norway Office
Rue Archimède 17
B-1000 Bruxelles
E-post: post@west-norway.no
Telefon: +32 (0)2 285 0000

Har du spørsmål om korleis vi behandlar personopplysningar, kan du kontakte oss på e-post.

Kva opplysningar samlar vi inn?

Vi behandlar personopplysningar når det er nødvendig for å kommunisere med deg, administrere påmeldingar og nyheitsbrev eller drifte og utvikle nettsida vår.

Dette kan mellom anna vere:

• namn og kontaktopplysningar du sjølv gir oss

• e-postadresse dersom du melder deg på nyheitsbrevet

• informasjon du sender inn gjennom skjema på nettsida

• teknisk informasjon og besøksdata dersom du samtykker til analyse og andre valfrie informasjonskapslar

Kva opplysningar som blir samla inn, avheng av korleis du bruker nettsida og kva du har samtykt til.

Kontaktskjema og andre skjema

Når du sender inn eit skjema på nettsida vår, behandlar vi opplysningane du gir oss for å kunne følgje opp førespurnaden eller påmeldinga di.

Vi ber deg om ikkje å sende sensitive eller andre konfidensielle personopplysningar gjennom skjema på nettsida med mindre dette er uttrykkeleg etterspurt.

Newsletter

Dersom du melder deg på nyheitsbrevet vårt, behandlar vi e-postadressa di og eventuelle andre opplysningar du oppgir i samband med påmeldinga. Opplysningane blir brukte til å sende deg nyheiter og informasjon frå Vest-Norges Brusselkontor.

Vi bruker Squarespace Email Campaigns til påmelding og utsending av nyheitsbrev. Squarespace behandlar personopplysningar på våre vegner i samband med denne tenesta.

Du kan når som helst melde deg av via lenka i nyheitsbrevet. Når du melder deg av, sluttar vi å bruke e-postadressa di til utsending av nyheitsbrev.

Informasjonskapslar

Nettsida bruker informasjonskapslar («cookies») og liknande teknologi. Informasjonskapslar er små filer som blir lagra på eininga di når du besøker ei nettside.

Nokre informasjonskapslar er nødvendige for at nettsida skal fungere som ho skal. Andre kan brukast til analyse, statistikk og eventuell marknadsføring.

Nødvendige informasjonskapslar kan bli brukte utan samtykke når dei er nødvendige for å levere funksjonaliteten på nettsida. Andre informasjonskapslar blir berre brukte dersom du har gitt samtykke til dette.

Når du besøker nettsida, kan du velje kva typar informasjonskapslar du vil godta. Du kan seinare endre eller trekkje tilbake samtykket ditt gjennom innstillingane for informasjonskapslar på nettsida.

Analyse og tredjepartstenester

Vi bruker eksterne tenester for drift, analyse og funksjonalitet på nettsida. Slike leverandørar kan behandle tekniske opplysningar og andre personopplysningar på våre vegner eller, i enkelte tilfelle, som sjølvstendige behandlingsansvarlege.

Vi bruker Squarespace som plattform for nettsida og til utsending av nyheitsbrev gjennom Squarespace Email Campaigns.

Vi kan også bruke analyseverktøy som Google Analytics for å få innsikt i trafikk og korleis nettsida blir brukt. Analyseverktøy som krev samtykke, blir berre aktiverte dersom du har godkjent dei aktuelle informasjonskapslane.

Nettsida kan også innehalde innhald eller funksjonalitet frå eksterne tenester, til dømes video, kart eller andre integrasjonar. Slike tenester kan behandle tekniske opplysningar om deg når du bruker funksjonaliteten.

Nokre av leverandørane våre kan behandle personopplysningar utanfor EU/EØS. Når dette skjer, skal overføringa skje i samsvar med gjeldande personvernregelverk og med nødvendige garantiar for vern av personopplysningane.

Sosiale medium

Vest-Norges Brusselkontor er til stades i sosiale medium, og nettsida vår kan innehalde lenker til profilane våre på eksterne plattformer, som LinkedIn, Facebook og Instagram.

Når du besøker eller kommuniserer med oss i sosiale medium, kan den aktuelle plattforma samle inn og behandle personopplysningar om deg. Korleis opplysningane blir behandla, er også regulert av personvernvilkåra til den enkelte plattforma.

Dersom du kontaktar oss gjennom sosiale medium, kan vi behandle opplysningane du gir oss for å svare på førespurnaden din. Vi oppmodar deg om ikkje å dele sensitive eller andre konfidensielle personopplysningar gjennom sosiale medium.

Dersom vi bruker teknologi frå sosiale medium til sporing eller marknadsføring på nettsida vår, vil dette gå fram av innstillingane for informasjonskapslar og krevje samtykke der dette er påkravd.

Kor lenge lagrar vi opplysningane?

Vi lagrar ikkje personopplysningar lenger enn det som er nødvendig for formålet dei blei samla inn for.

Kor lenge opplysningane blir lagra, vil variere etter kva type opplysningar det er snakk om og kvifor vi behandlar dei. Opplysningar kan også bli oppbevarte lenger dersom vi er pålagde dette etter gjeldande regelverk.

Når opplysningane ikkje lenger er nødvendige, blir dei sletta eller anonymiserte.

Dine rettar

Når vi behandlar personopplysningar om deg, har du etter personvernregelverket ei rekkje rettar. Avhengig av grunnlaget for behandlinga kan du mellom anna ha rett til:

• å få informasjon om korleis vi behandlar personopplysningane dine

• innsyn i personopplysningane vi har om deg

• å få feilaktige eller ufullstendige opplysningar retta

• å få personopplysningar sletta

• å be om avgrensing av behandlinga

• å protestere mot behandling

• dataportabilitet der vilkåra for dette er oppfylte

• å trekkje tilbake eit samtykke du tidlegare har gitt

Dersom behandlinga er basert på samtykke, kan du når som helst trekkje samtykket tilbake. Dette påverkar ikkje lovlegheita av behandling som allereie har skjedd.

Ta kontakt med oss på post@west-norway.no dersom du ønskjer å bruke rettane dine eller har spørsmål om behandlinga av personopplysningane dine.

Dersom du meiner at personopplysningane dine ikkje blir behandla i samsvar med personvernregelverket, har du også rett til å klage til relevant personvernmyndigheit.

Endringar

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringa dersom vi endrar korleis vi behandlar personopplysningar, tek i bruk nye tenester eller dersom regelverket blir endra.

Datoen øvst på sida viser når erklæringa sist blei oppdatert.